[محمد عمر]

بسم الله الرحمن الرحيم

اخي خيال البلد ادامك الله ورعاك
ان موضوعك مهم بل في غاية الاهميه وحساس جدا وموضوع من هذا القبيل يجب ان يكون بعد الدراسة والمشوره
لانه موضوع مصلحة عامه !و حتى يطبق ويصبح واقع ملموس ويفرض نفسه على ارض الواقع
اخي خيال البلد ان والله احبك في الله وما دفعني للكتابة الى حرصي على نجاحك ونجاح زملائك
في تحويل ارائكم ومقترحاتكم الى امر واقع يعمل به ويشهد له ولا تكون مجرد تعبئة صفحات المنتدى
اخي خيال البلد كان من الافضل الاعلان المسبق اقل القليل اسبوعين من معاد الاجتماع ليتسنى لجميع
عائلات المشاوره فيما بينهم واختيار اربعة اشخاص ليمثلوهم من كل عائله.
كما كان من الاجدر اتباع الخطوات التاليه
1-اجتماع مصغر بين فريق العمل الواحد ولنفرض هنا مشرفين الاقسام المنتدى مع رئيسهم
أ-يطرح فيه عنوان الموضوع ب-اسباب طرح الموضوع ج- الأهداف من الموضوع
2- تطرح الاسئله المحتمله عن الموضوع (الايجابيه والسلبيه )
3-نخرج بنتيجة إيجابيه وسلبية
4-تفصل النتيجة الايجابية والسلبية عن بعضهما وتقيم
5-تقيم النتيجة العامة للموضوع
6- يعطى نسبة نجاح للموضوع ونسبة فشل الموضوع
7-اذا كانت نسبة الفشل اكبر من نسبة النجاح يلغى الموضوع
8- اذا كانت نسبة النجاح اكبر من نسبة الفشل يوضع خطة والية عمل لتثبيت الموضوع كامر واقعي
9- يطرح الموضوع على العامه اذا كانت النتيجه الايجابيه تفوق النتيجه السلبيه بشكل واضح وصريح
الية العمل تكون كالتالي
0 الاعلان عن الموضوع للعامة بعنوان ملفت للانتباه
0 وضع يوم وتاريخ بعد اسبوعين لتاريخ النهائي الذي سيعلن فيه يوم وتاريخ الاجتماع
0 إيصال رسائل خاصة للاشخاص المؤثره على عائلاتهم وابلاغهم ان حضورهم في غاية الاهمية
0 دعوة أئمة مساجد البلد وشيوخها ورجال الاصلاح
0 اختيار اليوم والتاريخ بحيث لا تكون فيه مناسبات اخرى تحول في تغيب البعض
0 حجز المسبق لمكان عقد الاجتماع
0الحرص على ان يكون المكان نظيفا بشكل عام بالارضية والكراسي وامور اخرى
0 تنصيب عريف للاجتماع وبدوره يعمل على انجاح وتوفيق كل الامور المتعلقة بالاجتماع ومنها
أ-اعطاء الكلمة للمتكلمين ولا تزيد كلمة الشخص عن خمسة دقائق
ب- تحضير الضيافة والمشروبات ج-تحضير أكاليل الورود
0 الحرص على حضور الداعي الى الاجتماع اول الحاضرين لاستقبال المدعووين ا
0 الاستعداد والتهيء لعامل المفاجئة و لعدم الاحراج

وبعد هذا كله يتضح لنا تلقائيا ان الامر ليس مجرد فكرة تطرح وتكتب فحسب ولكن يجب العمل على أنجاحها
وهنا نقول ان فكرة من هذا النوع والتي تتعلق بالمصلحة العامه من الصعب على الافراد ان يقوم بها
فيجب ان تكون مدعومة من قبل مؤسسة جماعية من مؤسسات البلد والتي تحضى بثقة اهل البلد ولو بنسبة مقبولة
أو عليك ان تدعي رؤساء المؤسسات جميعها او من ينوب عنهم لعقد اجتماع مصغر والخروج بنتيجه والالية المطلوبة.

واخيرا اقول لك شكرا جزيلا راجيا من الله ان لا تآخذني ... اخوك
محمد عمر